供应商操作手册-旅行社ERP

供应商操作手册-旅行社ERP

发布日期:2023-06-11 来源:中国组织联盟 浏览量:867


一、设置电子合同

1.从左侧菜单处依次点击【旅游管理】--【设置】--【合同设置】

2.进入合同设置页面后,点击列表,根据业务资质选择相应的合同模板进行设置,点击表格后面操作一栏的设置按钮,可进入设置页面

3.进入设置页面后,依次填写,许可证书、企业热线、政府热线、政府机构等信息。(注:此处信息为关键信息,请认真填写,会在生成合同的时候,自动进入合同,变成合同的一部分)

4.如需设置合同印章,可在设置页面,点击选择或者在线制作进行合同印章设置,点击选择会在右侧跳出弹框,弹框内顶部,可选择本地上传或者在线制作。点击本地上传后,上传印章相应图片即可。

5.如果不需要制作公章可跳过这一步。如果需要制作公章,在点击选择后的顶部在线制作按钮,或者选择旁边的在线制作按钮,进入制作公章页面,进入公章制作页面,需填写机构名称,后设置公章内容,如边框粗细,印章编码等。

6.第一次设置合同模板,需要点击标题合同模板右侧的按钮同步更新,同步更新主要是更新,平台推送的合同模板,如需变动平台推送的合同模板内容,点击表格操作一栏的修改即可进入合同模板修改页面设置合同相应信息

7.进入合同模板修改页面后,如需修改合同模板,在合同模板处进行修改,模板左上角,标题为模板内容一栏,可以设置动态生成的信息。如:签字区域、印章区域、价格列表、游客列表、集体签名、行程单、预订须知等信息都可动态生成在合同内,操作方法:选择相应的内容,点击插入,即可插入到合同模板内,前提是在合同模板选中相应区域。

8.合同附件也有由平台推送过来的合同附件模板,如需修改如上一步的操作一样。设置完合同,点击立即提交即可保存成功。这里设置完合同后,即可在生成合同时显示此处设置好的合同模板。

二、旅游线路管理操作步骤

1. 添加:依次点击【旅游管理】--【产品管理】--【自营产品】--点击【添加】按钮,共分为四步

(1) 基本信息,点击表格最顶部的添加按钮,即可进入产品的添加页。产品添加页面,可以填写、标题名称,上线时间、销售所需资质、支付时长设置(此处设置的意思是下单后超过多长时间不确认,会自动取消订单)、是否可以分期付款、旅游天数、发团时间、出发地区等重要信息。填写完基本信息后,滑动至页面最底部,点击保存按钮,此处为两种操作方式,根据操作习惯选择,第一种是点击提交上线,可在自营产品页面的列表内找到添加的产品,点击表格操作一栏的操作按钮,进入产品的修改页面后,可点击最顶部的,基础、详细、行程、价格等几个按钮,添加相应的信息,第二种是直接点击继续完善信息直接跳转至产品修改的详细页面

(2) 详细信息:点击【详细】按钮(在页面顶部),选择填写相应内容,温馨提示、费用说明、预订须知、产品特色等。(温馨提示、费用说明、预订须知这三项为必填,作用是为了下单时,会根据填入的内容生成至合同处,作为合同的一部分。

(3) 行程:点击【行程】按钮(在页面顶部),进入行程添加页面,在基础信息处设置几天几页,设置几天此处会自动生成几天的空行程,点击添加或修改都可以设置,此处以修改为例:点击修改后,跳出右侧弹框,在弹框内可设置为详细添加还是简要添加,详细添加可选择开始时间、结束时间等,然后再文本框内填写需要添加的当天行程,点击保存即可。(此处行程也会生成在合同内,请认真慎重填写

(4) 产品报价:点击【价格】按钮(在页面顶部),点击产品一栏的添加,即可跳出右侧弹框,进入添加报价页面,可以在此处设定产品价格,及同行价(同行价就是客户采购产品,会使用此价格采购),可在此处设置制定时间报价,可按时间段或指定日期选择价格。选择成人价儿童价,及各年龄段的价格,均可在此处设置,点击保存并提交上线即可,进入产品上线审核。

三、添加产品上线审核流程

1. 添加:依次点击【旅游管理】--【设置】--【审核设置】分为六步

(1) 进入审核设置页面后,可以选择相应的审核流程,添加审核流程后,每一步操作会在审核通过后执行。此处以产品上线审核为例。

(2) 找到页面中标题为,产品上线审核的卡片,点击卡片右上角的操作按钮。

(3) 进入产品上线审核的详细页面,此处可以看到,设置的审核信息。如没有,可点击表格顶部的添加按钮

(4) 进入产品上线审核操作的添加页面,可添加一条审核信息,填写相应信息后点击保存即可。点击保存后,跳出询问框,点击确定自动跳转至完善审核规则页面。如果不小心退出,可在产品上线审核的详细页面,找到添加的审核信息,点击表格操作一栏的操作按钮,即可进入完善审核规则页面

(5) 进入完善审核产品上线规则页面后,可以选择是否需要部门领导审核及分管领导审核等操作。如需添加审核人可点击添加指定人跳出右侧选择员工弹框进行选择注:如需添加员工可移步至添加员工处,查看添加

(6) 添加抄送指定人同上步骤一样。

四、员工管理

1. 添加:依次点击【机构管理】--【员工管理】--【员工管理】--点击【添加】按钮,共分为两步

(1) 如需添加员工点击表格顶部的添加按钮,

(2) 跳出右侧添加员工弹框,在弹框内填写员工信息,隶属部门(如需添加部门,可移步至添加部门处,查看如何操作),如需员工登录平台,可在此处为员工设置登录账号和登录密码。并为员工分配权限等操作。填写信息后点击保存即可保存成功

五、部门管理

1. 添加:依次点击【机构管理】--【部门管理】--【部门管理】--点击【添加】按钮,共分为两步

(1) 进入部门管理页面,可在表格内点击操作一栏的操作按钮进入修改页面。

(2) 如需添加部门点击表格顶部的添加按钮,跳出右侧添加部门弹框,在弹框内填写部门信息,营业执照、部门资质、是否加盟等信息。填写信息后点击保存即可保存成功。

六、岗位管理

1. 添加:依次点击【机构管理】--【岗位管理】--【岗位管理】--点击【添加】按钮,共分为两步

(1) 进入岗位管理页面,可在表格内查看所有的岗位信息,点击操作一栏的修改可修改岗位信息。

(2) 如需添加岗位,可点击表格顶部的添加按钮,填写相应信息完成添加,点击保存即可。

(3) 点击表格内相应岗位的操作按钮,即可为岗位设置人员,找到人员配置点击右侧添加按钮,即可跳出右侧选择员工弹窗找到相应员工点击选择即可添加成功。

七、设置权限

1. 添加角色权限:依次点击【机构管理】--【岗位管理】--【岗位管理】--点击【添加】按钮,共分为两步

(1) 在角色权限页面,可以看到所有的角色权限,点击表格内相应角色操作一栏的操作按钮,即可进入详细信息页面。可在最顶部看到,权限信息、选择员工、设为默认等三个按钮,点击选择员工即可跳出右侧选择员工弹窗选择相应员工为,此员工分配权限。

(2) 如需添加角色权限,可回到角色权限页面,找到表格顶部添加按钮,跳出右侧添加角色弹窗,填写相应信息,菜单权限处可选择,此角色相应的权限菜单,勾选即可。

八、登录注册

供应商登录 供应商注册

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